Margherita Pazzaglia, tel. 055 457 2130
Per informazioni: missioni chiocciola fi infn it
Per aprire, modificare una missione o chiederne il rimborso: accedere al portale
(Solo il personale dipendente o associato all’INFN può essere inviato in missione per svolgere attività di servizio al di fuori della sede di lavoro)
Contatti agenzia convenzionata Cisalpina
Per aprire una nuova trasferta è necessario collegarsi con le proprie credenziali al portale dell’INFN e accedere al portale Cisalpina. Se si tratta della prima richiesta di missione è consigliabile completare la propria scheda personale cliccando sul menù Profilo. Successivamente, cliccare sulla voce Bbe.Web del menù Viaggi e successivamente su Nuova trasferta.
A questo punto è necessario compilare la maschera dei Dati generali della richiesta (i campi contrassegnati con* sono obbligatori) e salvare. Attenzione: alla voce “Azienda per l’addebito” va inserita l’agenzia pagante la trasferta, che può non corrispondere con quella con quella di afferenza. Nel caso di Lecce, selezionare “INFN-sezione di Firenze”. Verrà richiesto di inserire il numero di missione che è stato precedentemente ricevuto sul portale INFN.
Missioni in Italia con l’uso dell’Agenzia convenzionata Trenitalia
Per i biglietti ferroviari su territorio nazionale è obbligatorio usare l’account aziendale sul portale Trenitalia. Per ottenere un account aziendale rivolgersi a Margherita Pazzaglia. Al momento dell’acquisto bisognerà compilare il campo “PIN” con il codice fornito dall’amministrazione, il campo “CDC” con “sezione diFirenze” e inserire il numero di missione nel campo Rif1.
Istruzioni e raccomandazioni da leggere prima di partire
- Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN (CD 14816 del 28.6.2018)
- Prima circolare integrativa del disciplinare
- Seconda circolare integrativa del disciplinare
- Raccomandazioni del Direttore:
- chiarimenti sui rimborsi (feb 2019)
- missioni multiple nella stessa sede per più giorni consecutivi (lug 2019)
- riepilogo dei punti salienti sulle missioni (ott 2019)
- auto propria in missioni estere (gen 2023)
- Linee guida per missioni con fondi esterni
- Come richiedere un rimborso di missione pagata con fondi esterni rendicontabili (mar 2024)
- Istruzioni per il rimborso delle registration fee (versione aggiornata CdS 7.11.2023)
- Facsimile Italia fuori campo IVA
- Facsimile Europa invoice
- Facsimile Europa "not liable VAT"
- Facsimile extra UE
- Facsimile ricevuta B&B in caso di attività non commerciale
- Vademecum per la Salute e Sicurezza dei lavoratori in missione
7.11.2023