Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Sezione di Firenze

Normativa per seminari e collaborazioni scientifiche con ospiti stranieri

Qualsiasi compenso o rimborso a qualsiasi titolo (seminario o collaborazione scientifica) a carico dell’I.N.F.N. necessita di preventiva autorizzazione del direttore e di lettera ufficiale di invito all’ospite contente i compensi e i rimborsi previsti.

Per permettere una razionale e funzionale organizzazione, i moduli di richiesta devono essere inviati almeno una settimana prima a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., completi di tutte le informazioni necessarie e della firma del responsabile. Modulistica incompleta o che arriva in ritardo, sarà restituita al destinatario e non sarà possibile imputare alcuna spesa. Ugualmente saranno ignorate richieste formulate in modo diverso dai moduli previsti.

Compensi che è possibile corrispondere:

  1. Seminari, conferenze e lezioni: Vedi Disposizione del Presidente n.17187 del 8.4.2015. La misura dei compensi corrisposti a personale non dipendente/associato per le funzioni di docenza in conferenze, lezioni e seminari è fissata entro il limite massimo unitario di Euro 1.000,00; ugualmente, la misura del rimborso di spese di viaggio, vitto e alloggio è fissata entro il limite massimo unitario di Euro 1.000,00. (In caso di solo rimborso di spese documentate senza alcun compenso si può non applicare la ritenuta secondo la risoluzione dell’Agenzia delle Entrate 49/E del 11.7.2013)

    Modulo di richiesta per seminario scientifico
  1. Collaborazioni scientifiche: vedi Delibera CD 12205 del 30.3.2012. E’ possibile un compenso giornaliero tra 50 e 200 Euro per ciascun giorno di permanenza. Non sono rimborsabili spese di vitto e alloggio. E’ possibile il rimborso delle spese di viaggio fino ad un massimo di Euro 1000. Ai ricercatori ospiti stranieri è esteso il buono pasto sostitutivo del servizio mensa come da Delibera CD 12476 del 26.7.2012

Modulo di richiesta per collaborazione scientifica

Ai sensi del DPR 917/1986 Testo Unico sulle Imposte sui Redditi, ogni compenso e rimborso percepito da persona fisica residente e non residente nel territorio italiano è soggetto a tassazione anche nell’ipotesi in cui le spese siano direttamente sostenute dall’Istituto. I soggetti non residenti che intendono usufruire dei trattati contro la doppia imposizione (ove applicabili per l’INFN) devono fornire un certificato di residenza fiscale della competente autorità nazionale. (NB non tutti i trattati in vigore si applicano agli Enti di Ricerca come l'I.N.F.N.).

INQUADRAMENTO FISCALE E CONTRIBUTIVO

FISCAL AND SOCIAL SECURITY FRAMEWORK

(Instructions to fill the form)

Successivamente per permettere il pagamento dell’ospite, il tutor dovrà far pervenire all’Ufficio Missione in un’unica soluzione:

  1. Seminario:
    1. Documento di identità dell’ospite;
    2. Modulo di inquadramento fiscale e contributivo: inglese   -  italiano
    3. Certificato di residenza fiscale se si chiede l'applicazione del trattato contro la doppia imposizione.
    4. Documentazione in originale di cui è previsto il rimborso.
  2. Collaborazione Scientifica:
    1. Documento di identità dell’ospite;
    2. Modulo di inquadramento fiscale e contributivo (inglese)
    3. Certificato di residenza fiscale se si chiede l'applicazione del trattato contro la doppia imposizione.
    4. Documentazione in originale delle spese di viaggio se ne è previsto il rimborso,
    5. Attestazione di regolare svolgimento della collaborazione scientifica.

La documentazione incompleta verrà restituita al mittente.

A cura del Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Ultimo aggiornamento: 28.9.2018

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tel. +39 055 457-2076 (Segreteria dell'INFN)
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